川上 裕也(かわかみ ゆうや)
経営のスピードを上げるには「チェックポイントを増やす」こと
From:川上 裕也(株式会社 歯科専門 集患アウトソーシング)
「もっとスピードを上げたい」と思いながら、何から手をつければいいかわからない。
そんな声を、歯科医院の院長先生からよく耳にします。
スピードアップというと、
「とにかく早く動く」
「多少雑でもいいからスピード重視」
と思われがちです。
しかしそれは違います。
質を下げたスピードアップに意味はありません。
大切なのは、質を保ちながら判断の回数を増やすことです。
「1日2回見る」だけで判断速度は倍になる
かつてYahoo! JAPANの社長が、ある企業が売上を1日2回(昼・夜)確認していると聞き、すぐに自社でも同じ仕組みを導入したというエピソードがあります。
それまで1日1回だった確認を2回にしただけで、判断のスピードは単純に倍になったわけです。
歯科医院に置き換えると、こんなことが考えられます。
- 月次で見ていた予約充填率を週次で確認する
- 週次で見ていたキャンセル率を毎朝の朝礼で共有する
- 自費診療の動向を日次でスタッフと眺める習慣をつける
頻度を上げると、問題の発見が早まります。発見が早まれば対処も早まる。
その積み重ねが、「動きの速いクリニック」を作ります。
数字を「全員で見る」ことが当事者意識を生む
チェックポイントを増やす際に重要なのは、院長一人で見るのではなく、スタッフと一緒に見ることです。
数字を共有された人間は、自然とその数字を「自分ごと」として捉え始めます。
「昨日のキャンセル、なぜ多かったんだろう」
という小さな問いが、改善のアクションにつながります。
当事者意識は「持て」と言っても育ちません。
見える仕組みが、意識を変えるのです。
まず一つ、頻度を上げてみる
難しく考える必要はありません。今「月1回」確認していることを「週1回」に。
「週1回」を「毎朝1分」に変えるだけでいい。
経営のスピードとは、華やかな戦略よりも、こうした地味な仕組みの積み重ねで決まるのではないでしょうか。
PROFILE
川上 裕也(かわかみ ゆうや)
株式会社 歯科専門 集患アウトソーシング
コンサルティング部門 医業収入アップ シニアコンサルタント
北九州市立大学卒業後、4つの会計事務所で約20年間、経営者の良きパートナーとして200件以上のクライアントを担当。
3件目の会計事務所で、弊社代表である渥美がGMを務める大型歯科医院の担当者となる。
当初、医業収入2億円規模だった歯科医院を、担当していた3年間で5億円以上に成長させる過程に携わった。
今までに関わった歯科医院からは、マーケティングとマネジメントを駆使して「院長個人とクリニックにお金が残るようになった!」「自信を持って経営判断を下せるようになった!」「業績が一気に回復した!」・・・などの絶大な信頼を獲得。
全国のクリニックから寄せられる経営相談に応え、東奔西走している。
趣味は、バスケットボール。
